Mijn eerste lustrum. Hoe ik terugkijk op vijf jaar directeurschap

Sinds 2015 ben ik CEO van Amref Flying Doctors, een organisatie die werkt aan een gezond en sterk Afrika. Voor het eerst werd ik eindverantwoordelijke van een bedrijf maar tot op de dag van vandaag heb ik nog geen moment spijt. Als ik nu terugkijk, ben ik vrij naïef in die rol gestapt. Ik moest nog op zoek naar mijn eigen leiderschapsstijl. Maar mijn ouders gaven mij van jongs af aan al mee: als je iets wilt en hard werkt, kun je alles bereiken wat je wilt!

Vrouwen laten zich vaak tegenhouden door hun eigen zelfbeeld, belemmerende overtuigingen en drempels die zij zichzelf opwerpen. Zou je dat nou wel doen, is dat niet eng? Als mensen dat tegen mij zeggen, word ik juist gesterkt, dan ga ik laten zien dat het wél kan!

Dat ik werkzaam ben in de ontwikkelingssamenwerking is een heel bewuste keuze geweest. Ik heb altijd geweten dat ik mij in wil zetten voor iets goeds. Ik vind namelijk dat iedereen recht heeft op een goed leven en gelijke kansen, ongeacht waar je wieg heeft gestaan. Toen mijn vader voor zijn werk werd uitgezonden naar Colombia in de jaren ‘90, ging ons gezin mee. Daar werd ik geconfronteerd met armoede en ongelijkheid. Dat was heftig maar ook een eye opener. Toen wist ik dat ik me zou gaan inzetten voor een betere wereld!

Denken aan je medemens

Het harde werken en de ambitie heb ik van mijn vader. Hij is altijd mijn grote voorbeeld geweest, nog steeds. Hij ging op jonge leeftijd werken en heeft het in die tijd niet altijd makkelijk gehad. Door zijn kracht en doorzettingsvermogen heeft hij een mooie carrière gemaakt bij de politie en justitie, waar hij zich op zijn manier inzette voor een betere wereld. Van mijn moeder heb ik meegekregen dat je overal zelf iets van moet maken. Je bepaalt je eigen toekomst. Daarbij maak je fouten, sta je weer op en ga je door. Van hen beide heb ik wel geleerd dat de wereld groter is dan jezelf, en verder reikt dan landsgrenzen. Mijn oprechte interesse in mensen en persoonlijk contact hebben me altijd veel gebracht. Ook in mijn leidinggevende rollen heb ik daar profijt van. Toen ik de eerste maanden als directeur begon bij Amref moest ik direct al pittige beslissingen nemen over cruciale rolverdelingen binnen de organisatie. Dat vond ik lastig. Maar ik wist ook dat ik het moest doen. Ik heb een sterk ontwikkeld intuïtie, en werd bevestigd door wat ik zag en hoorde in de organisatie. Na het nemen van het moeilijke besluit, ging er een golf van opluchting door de organisatie heen. Alsof er een angel uit was gehaald.

Ik leid vanuit harmonie en verbinding

Voor mij is het belangrijk dat beslissingen gedragen worden. Ik ben daarom eigenlijk altijd op zoek naar consensus, en ben het gelukkigst als we hier op harmonieuze wijze komen. Dat kan natuurlijk niet altijd, dus wanneer nodig hak ik ook gewoon een knoop door. Maar nooit voordat ik naar de opinies van collega’s heb geluisterd, en me heb laten informeren over de feiten en de cijfers. Als ik merk dat afdelingen of mensen tegenover elkaar staan, probeer ik hen weer in verbinding te brengen en iedereen weer op een lijn te krijgen. Dit heeft ook nadelen, omdat beslissingen hierdoor soms meer tijd kosten. Toch geloof ik in deze weg, omdat een gedragen besluit ervoor zorgt dat iedereen zijn aandeel daarin pakt.

Hoe gaat het nu echt met je?

De coronapandemie heeft ook binnen Amref voor veel opschudding gezorgd. Collega’s missen elkaar, en missen kantoor. We zijn inmiddels behoorlijk handig geworden met online werken en halen goede resultaten. Maar het gemis hef je er niet mee op.
Wel komt er iets anders, belangrijks voor terug merk ik zelf. Meer thuis betekent in mijn geval ook meer in de nabijheid van mijn gezin. Tijd voor een extra knuffel tussen vergaderingen door, tijd voor een wandeling door het bos met mijn man tijdens lunch. Het geeft op een bepaalde manier rust en wat ruimte voor reflectie. Maar ik kan niet wachten tot ik weer gewoon ook lekker naar kantoor kan gaan, en tot ik mijn eerste bezoek aan collega’s in Afrika kan brengen. Dit is voor het eerst in vijftien jaar dat ik een heel jaar niet reis!

Waar ik ook achter ben gekomen, is dat met dit 100% online werken interne communicatie nog belangrijker is geworden. Het wekelijkse koffieuurtje doen we nu gewoon online. Via surveys zoeken we uit hoe het nu echt met iedereen gaat. We organiseren ook meer online kantoor bijeenkomsten waar iedereen alles mag vragen en zelf ook van alles mag inbrengen. En we hebben onlangs een online escape room gedaan met alle collega’s. Dat was een groot succes! Dat bedenk of organiseer ik overigens niet zelf, dat initiatief komt vanuit de collega’s zelf. Verder zal ik elk gesprek dat ik heb, starten met de vraag hoe het gaat. Ik merkte direct dat dit een heel waardevolle vraag is, belangrijker dan alles wat feitelijk over de werkzaamheden gaat. Mensen hebben dit nodig.

Persoonlijke ambities

Ik krijg vaak de vraag wat mijn volgende stap gaat zijn. Daar ben ik af en toe wel mee bezig, maar eerlijk gezegd weet ik dat nog niet. Ik heb het nu ook nog ontzettend naar mijn zin bij Amref, en zie nog veel kansen om zowel in Nederland als wereldwijd een mooie bijdrage te leveren. Een volgende stap kan de eindverantwoordelijkheid van een grotere, complexere organisatie zijn. Maar wordt het weer een goed doel of nu een keer een andere organisatie? Duidelijk is wel, dat wat ik doe maatschappelijke relevantie en impact moet hebben. Dat kan ook in Nederland zijn, hoeft niet altijd gericht te zijn op ver weg. Ik volg momenteel een heel mooi leiderschapsprogramma, dat ingaat op authentiek leiderschap. Hierin ontdek ik weer veel over mezelf, en kan ik ook mijn ambitievraagstuk een plek geven. Ik wil blijven groeien en ik weet van mezelf dat ik het hardst groei als ik op een gegeven moment weer in iets nieuws stap. Een wereld die ik nog niet ken, waarin ik me moet onderdompelen. Dat vind ik heerlijk! Ik hou van nieuwe uitdagingen. En ik vertrouw erop dat mijn nieuwe stap vanzelf helder wordt. Zo gaat het eigenlijk altijd.

Meer over Patricia Vermeulen

Privacy statement

Amref Flying Doctors verwerkt persoonsgegevens van donateurs, vrijwilligers, deelnemers aan events en acties, werknemers, leveranciers en andere relaties en gebruikt cookies. In dit Privacy Statement informeren wij u over de doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden, op welke manier wij persoonsgegevens verwerken, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en overige informatie die voor u van belang kan zijn. 

Dit Privacy Statement is van toepassing op alle activiteiten (inclusief via de website) van Amref Flying Doctors. Dit Privacy Statement geeft per onderwerp de meest relevante informatie.

Amref Flying Doctors verwerkt persoonsgegevens conform het Privacy Statement en gaat op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om en handelt binnen de grenzen van de wet en hanteert sector zelfreguleringscodes:

Wetten:

  • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – ook bekend als General Data Protection Regulation (EU) 2016/679;
  • Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG);
  • Telecommunicatiewet (TW).

De eerste twee wetten zijn per 25 mei 2018 ingegaan en vervangen per die datum de Wbp.

Sector zelfreguleringscodes:

  • Code E-mailing;
  • Code Telemarketing;
  • Code Postfilter (en Overledenenregister);
  • Code Fieldmarketing.

Amref Flying Doctors is in bezit van het Privacy Waarborg Keurmerk.

Voor het realiseren van onze missie zijn wij als Amref Flying Doctors afhankelijk van donaties. Hierbij kunt u denken aan een financiële donatie, maar ook aan het tekenen van een petitie of het delen van een (online) campagne. Alle donaties tezamen maken het voor ons mogelijk om de gezondheidszorg op het Afrikaanse continent te verbeteren. Om een wederzijds vertrouwen tussen u en Amref Flying Doctors te scheppen, willen we u graag op transparante wijze informeren over de manier waarop we omgaan met persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

Amref Flying Doctors is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de  AVG. Amref Flying Doctors vindt het van essentieel belang dat de persoonsgegevens van haar donateurs, vrijwilligers, deelnemers aan events en acties, werknemers, leveranciers en andere relaties met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. Wij willen ook open zijn over de wijze waarop uw gegevens door ons worden verwerkt. Daarom lichten wij dit hieronder toe. Voorop staat dat wij ons in alle gevallen houden aan de eisen die de AVG stelt. U kunt uw persoonsgegevens die bij ons geregistreerd staan altijd bij ons opvragen of wijzigen. 

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Amref Flying Doctors verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor duidelijk en vooraf bepaalde doeleinden, omdat dit noodzakelijk is voor onder andere:

  • Het aangaan en uitvoeren van (donateurs-, en overige) overeenkomsten;
  • Het voeren van een donateursadministratie;
  • Het voeren van onze bedrijfsvoering;
  • Het aanbieden van diensten, het sturen van een nieuwsbrief, promotie en marketingdoeleinden;
  • Het faciliteren van het delen van een webpagina via social media;
  • Het uitvoeren van onderzoek onder donateurs en andere stakeholders;
  • Het registreren van uw instellingen en voorkeuren ten aanzien van het gebruik van de website (via cookies); 
  • Het opnemen van telefoongesprekken voor trainingsdoeleinden en voor het vastleggen van de gemaakte afspraken;
  • Het aangaan van een samenwerking met derde partijen;
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • Ten behoeve van archiefdoeleinden, waarbij gegevens slechts worden gebruikt bij juridische procedures of voor historische of statistische doeleinden.

Amref Flying Doctors verzamelt en verwerkt persoonsgegevens via onder andere de afdeling particuliere fondsenwerving, de website en het online portal. Dit gebeurt op basis van toestemming of vanwege het gerechtvaardigde belang van Amref Flying Doctors. Buiten bovengenoemde verwerkingsdoeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens niet zonder uw voorafgaande toestemming.

Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt Amref Flying Doctors?

Amref Flying Doctors verzamelt en verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens, dit zijn:

  • NAW-gegevens (naam, adres, postcode + woonplaats);
  • Bankrekeningnummer (IBAN);
  • Telefoonnummer;
  • Geboortedatum;
  • Geslacht;
  • E-mailadres;
  • Opt-in/Opt-out (e-mail, nieuwsbrief en telefoon);
  • IP-adres;
  • Interactiegegevens (bijvoorbeeld cookie of informatie die wordt ontvangen wanneer u contact opneemt met ons. Er wordt bijvoorbeeld een notitie van het telefoongesprek of een e-mail opgeslagen);
  • Post- en telemarketingsvoorkeuren;
  • Gegevens over giften, machtigingen, fondsenwervingshistorie, loyaliteit, periodieke schenkingsovereenkomsten en nalaten.

 

Amref Flying Doctors verzamelt (persoons)gegevens direct bij u, maar in voorkomende gevallen ontvangen wij ook persoonsgegevens via derden voor zover dat in overeenstemming is met de wet, bijvoorbeeld:

  • Wanneer u zich via een leverancier aanmeldt als donateur;
  • Wanneer u persoonsgegevens deelt via een derde partij waarmee wij samenwerken en u toestemming heeft gegeven voor delen.

 

Amref Flying Doctors kan ook informatie over u verzamelen en aanvullen:

  • Uit publieke kanalen en publieke bronnen om onze communicatie te optimaliseren;
  • Uit geaggregeerde of anonieme informatie;
  • Uit de diensten (bv. onze website, social media, etc.) die uw mogelijk gebruikt en hoe u deze gebruikt.

Clickgedrag

Op onze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest bezochte pagina's. Het doel van deze algemene bezoekgegevens is om de inrichting van de website voor u te optimaliseren. Via internet worden nooit persoonlijke gegevens van u opgenomen zonder dat u daar expliciet opdracht toe geeft zoals bij het aanvragen van informatie. 
 

Op welke momenten ontvangt Amref Flying Doctors persoonsgegevens?

Amref Flying Doctors ontvangt persoonsgegevens bij de volgende contactmomenten/acties:

  • Het doen van een donatie;
  • Het deelnemen aan een actie;
  • Het tekenen van een petitie;
  • Het aanvragen van informatie (online, via e-mail, per post, telefoon of via social media);
  • Op evenementen;
  • Bezoek aan onze website;
  • Inschrijven voor de e-mail nieuwsbrief;
  • Het aangaan van een samenwerking.

 

Websitebezoekers jonger dan 16 jaar

In principe verzamelt Amref Flying Doctors geen gegevens van websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij er toestemming is van ouders of voogd. Leeftijdscontrole op websitebezoek is echter niet mogelijk. We adviseren daarom ouders/voogd om betrokken te zijn bij de online activiteiten van jongeren onder de 16 jaar om te voorkomen dat gegevens verzameld worden zonder toestemming van ouder of voogd. Mocht u ervan overtuigd zijn dat Amref Flying Doctors toch gegevens verzameld heeft van een jongere onder 16 jaar, neem dat contact op met donateursadministratie (contactgegevens staan verderop vermeldt).

 

Analyse van donateursdata

Als Amref Flying Doctors vinden wij het belangrijk om zorgvuldig met onze ontvangen donateursgelden om te gaan. Dat betekent dat we analyses op donateursdata uitvoeren en donateurspersonalisaties maken met als doel om onze fondsenwervende acties zo goed mogelijk te laten aansluiten op de wensen en reacties van onze donateurs. Dit doen wij vanuit een gerechtvaardigd belang. Wij noemen dit duurzame marketing. Wij streven naar passende communicatie aan de juiste persoon op het juiste moment. Daarmee willen we de druk vanuit communicatiekanalen en daarmee irritatie bij de donateur en verspilling van grondstoffen zoveel als mogelijk voorkomen. We gebruiken hierbij geen bijzondere persoonsgegevens en gebruiken de uitkomsten niet voor besluiten die rechtsgevolgen of aanzienlijke impact voor de donateur hebben.

Hoe zorgt Amref Flying Doctors voor vertrouwelijke omgang met uw persoonsgegevens?

Amref Flying Doctors  gaat vertrouwelijk en zorgvuldig om met uw persoonsgegevens door:

  • Vermelden voor welke doeleinden uw persoonsgegevens worden verwerkt;
  • Verzamelen van alleen die persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Het nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zodat uw persoonsgegevens worden beschermd;
  • Het delen van persoonsgegevens gebeurt alleen in overeenstemming met dit Privacy Statement en alleen met derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.
  • In opdracht van Amref Flying Doctors kunnen zakelijke dienstverleners ter uitvoering van een overeenkomst bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. Wij maken afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen en eisen passende technische en organisatorische maatregelen van hen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten 'verwerkersovereenkomsten';
  • Het respecteren van uw privacy rechten en wensen voor omgang met uw persoonsgegevens: Recht van inzage, Recht op rectificatie, Recht op gegevenswissing (‘’recht op vergetelheid”), Recht op beperking van verwerking, Recht op overdraagbaarheid en Recht van bezwaar.

 

Tenzij in dit Privacy Statement genoemd, worden uw persoonsgegevens niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. Amref Flying Doctors kan uw persoonsgegevens met derden delen wanneer u daar zelf toestemming voor heeft gegeven.

Amref Flying Doctors verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (vordering).

Bewaartermijnen van uw gegevens

Amref Flying Doctors bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn. De bewaartermijn wordt ook bepaald door eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.

Wijze en locatie van opslaan van uw persoonsgegevens

De applicaties die Amref Flying Doctors gebruikt voor het verwerken en bewaren van gegevens zijn aan strenge regels gebonden om uw privacy te waarborgen. De meeste gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie (EU) en Europese Economische Ruimte (EER). In geval van opslaan van gegevens buiten de EU/EER werken wij met partijen die volgens de Europese regels voldoende bescherming bieden. Voor een aantal landen is dit vastgesteld, bijvoorbeeld voor Amerikaanse partijen die onder het ‘Privacy Shield’ vallen. Doorgifte van gegevens aan andere landen en partijen gaat op basis van speciale contracten.

Hoe kunt u uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

U kunt een verzoek richten aan Amref Flying Doctors. Geeft u daarbij duidelijk aan dat het gaat om een inzage-, rectificatie-, gegevenswissing-, beperking- of overdraagbaarheidsverzoek op grond van de AVG. Bij een verwijderingsverzoek is dit slechts mogelijk voor zover Amref Flying Doctors nog aan zijn wettelijke verplichtingen kan voldoen, zoals de wettelijke bewaartermijnen.

Te alle tijden kunt u ook uw toestemming intrekken voor bijvoorbeeld het ontvangen van e-mails, nieuwsbrieven of andere verwerkingen, zoals ontvangst van marketing informatie of gebruik van uw telefoonnummer.

Amref Flying Doctors plaatst uw gegevens over het niet meer willen ontvangen van marketing informatie op een afmeldlijst en zal u geen marketing informatie meer sturen. Voor administratieve doelen kan Amref Flying Doctors u nog wel benaderen.

Houdt u er rekening mee dat het verstrekken van een kopie van een legitimatiebewijs nodig kan zijn om uw identiteit te contoleren. Het is van belang dat u, indien u een kopie van uw legitimatiebewijs verstrekt, het BSN, document identificatienummer en de Machine-Readable Zone (MRZ) zwart (of anderszins onleesbaar voor ons maakt).

Stuur uw verzoek naar:
Amref Flying Doctors
t.a.v. de donateursadministratie
Schuttersveld 9
2316 XG Leiden

U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Technische en organisatorische beveiliging van uw gegevens

Om uw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, passen wij passende beveiligingstechnologie toe. Als u gegevens aan ons doorgeeft, gebeurt dit altijd via een beveiligde verbinding. Van (pogingen tot) misbruik doen wij altijd aangifte. Wij nemen daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.

Sollicitanten en huidige en voormalige medewerkers

Als u solliciteert, gebruikt Amref Flying Doctors alleen de informatie die door uzelf wordt verstrekt bij de beoordeling van uw sollicitatie. Gedurende de sollicitatieprocedure wordt eventueel informatie verzameld bij derden om uw geschiktheid voor de functie te kunnen beoordelen. Mochten we bijvoorbeeld informatie en/of referenties willen opvragen, of een externe partij een achtergrond check willen laten uitvoeren, dan zullen we u hier vooraf toestemming voor vragen.

Als u niet wordt aangenomen na afloop van de sollicitatieprocedure, vernietigt Amref Flying Doctors uw persoonsgegevens/cv binnen 4 weken. Als Amref Flying Doctors uw cv nog in portefeuille wil houden, vragen we hiervoor toestemming en bewaren uw gegevens nog maximaal 1 jaar.

Bij indiensttreding wordt een personeelsdossier van uw dienstverband samengesteld op basis van de wettelijke richtlijnen. De informatie in het personeelsdossier is alleen bedoelt voor intern gebruik of voor zaken die direct met uw dienstverband te maken hebben. De informatie van medewerkers wordt veilig bewaard en is alleen toegankelijk voor diegenen die direct met u als werknemer te maken hebben.

Bij uitdiensttreding, bewaard Amref Flying Doctors uw personeelsdossier totdat de wettelijke bewaartermijn verstreken is.

Bij e-mail uitwisseling tussen medewerkers en de Ondernemingsraad (OR) van Amref Flying Doctors, bewaart de OR de e-mails in een beveiligde omgeving die alleen toegankelijk is voor OR-leden. Hiervoor wordt een bewaartermijn van 7 jaar gehanteerd.  

Gebruik van cookies

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website voor u makkelijker te maken. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina's van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. Hierin kunnen bijvoorbeeld de voorkeuren van een bezoeker worden vastgelegd zodat de internetpagina bij een volgend bezoek automatisch aan deze voorkeuren kan worden aangepast. We onderscheiden noodzakelijke cookies, voorkeuren cookies, statistische cookies en marketing cookies. Bepaal zelf welke cookies u goedkeurt. Meer over het gebruik en de soorten cookies leest u op onze cookiepagina.

Privacybeleid van derden

Op onze website kunnen links zijn opgenomen naar andere, niet bij Amref Flying Doctors behorende, websites. Amref Flying Doctors kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren u daarom, u altijd op de hoogte te stellen van het privacybeleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens. 

Opname telefoongesprekken voor trainingsdoeleinden en vastleggen van de gemaakte afspraken

Amref Flying Doctors werkt continu aan de verbetering van haar dienstverlening en die van haar partners. Dit betekent onder andere dat wanneer u telefonisch wordt benaderd door ons, de mogelijkheid bestaat dat  het telefoongesprek wordt opgenomen. De opgenomen gesprekken worden alleen gebruikt voor interne trainings- en coaching doeleinden en voor het vastleggen van de gemaakte afspraken.

Vragen

Hebt u naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over ons privacy statement? Wij staan u graag te woord via telefoonnummer 071- 576 9476. Een e-mail sturen mag ook: info@amref.nl

Dit Privacy Statement is voor het laatst gewijzigd op: 27 september 2021

Amref Flying Doctors behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. U bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van dit Privacy Statement. Amref Flying Doctors raadt u aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn.

delen
Manifest: zeg nee tegen meisjesbesnijdenis
Doneer nu