Administration manager

Amref Flying Doctors werkt aan een gezond en sterk Afrika. Want wie gezond is, kan beter voor zichzelf zorgen en ontsnappen aan armoede. We zijn de grootste Afrikaanse gezondheidsorganisatie en gaan uit van de kracht van de Afrikaanse bevolking zelf. We bestaan al sinds 1957 en sindsdien leiden we zorgpersoneel in Afrika op en zorgen we voor goede medische voorzieningen, basiszorg en voorlichting. Ook praten we met Afrikaanse overheden, want we willen dat verbeteringen in de gezondheidszorg blijvend zijn. 

Brochure aanvragen
  • Dit veld is verplicht
  • Dit veld is verplicht
  • Dit veld is verplicht
Telefoonnummer
  • Dit veld is verplicht
Adresvelden
  • Dit veld is verplicht
  • Dit veld is verplicht
  • Dit veld is verplicht
  • Dit veld is verplicht
  • Dit veld is verplicht

Vanuit Nederland zetten we ons vooral in voor de gezondheid van Afrikaanse meisjes en jonge vrouwen. Zodat zij zich kunnen ontwikkelen tot gezonde sterke vrouwen. Hiervoor zamelen we donaties in en letten erop dat deze goed worden besteed. Daarnaast brengen we ons werk onder de aandacht van de Nederlandse bevolking en politiek. 

Zowel voor interne sturing als voor verantwoording richting onze externe stakeholders is het van cruciaal belang om onze financiën en en projectadministratie op orde te hebben. Als Administration Manager lever je hier een belangrijke bijdrage aan en zorg je samen met de CFO voor een gezonde financiële bedrijfsvoering van Amref Flying Doctors. 

Ben jij die financiële professional die onze administraties naar een nog hoger plan tilt? Dan zijn wij op zoek naar jou! In verband met het vertrek van een collega is het Finance team per direct op zoek naar een enthousiaste en accurate: 

Administration Manager 
(22,5 – 30 uur / 3 – 4 dagen per week)

Wat ga je doen?

Als Administration Manager werk je op dagelijkse basis in samenwerking met je collega’s van het Finance team aan een juiste en tijdige registratie in de verschillende onderdelen van onze financiële administratie. Hierbij werk je deels zelfstandig maar stuur je ook functioneel de collega’s van de financiële administratie aan. Je krijgt energie van het uitvoeren van onze grootboekadministratie en de diverse subadministraties. Ook ben je bekend met het doen van btw aangiftes. Met het aanleveren van de informatie voor periodieke rapportages (maand- en kwartaalrapportages), het vertalen van begrotingen en financiële sturingszaken naar de administratie en het opstellen van de jaarrekening (inclusief afstemming met de accountant) heb je ruime ervaring. 

In overleg met collega’s van andere afdelingen zorg je voor een efficiënte, effectieve financiële processen en verwerking en voor een volledige aansluiting van onze financiële administratie met onze systemen. Hierbij doe je voorstellen voor verbetering en optimalisatie. Tenslotte voer je onze personeels- en salarisadministratie uit en beheer je onze verzekeringen en bedrijfscontracten. Kort gezegd: in nauwe samenwerking met je collega’s van het Finance team zorg je er voor dat onze financiële administratie op rolletjes loopt en aansluit op de vragen van binnen en buiten de organisatie.

Wat breng je mee?  

  • HBO werk- en denkniveau; 
  • administratief gedegen onderlegd (minimaal Middelbare Bedrijfsadministratie); 
  • minimaal 7 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie; 
  • kennis van de Engelse taal; 
  • kennis van geautomatiseerde systemen; specifieke kennis van of ervaring met Exact,  ADP Perman, Scansys en iFunds is een pré.

Wat bieden wij je? 

  • Een boeiende en zelfstandige functie in een professionele, internationale organisatie met standplaats Leiden; 
  • een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar, met de intentie tot verlenging; 
  • een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring en goede secundaire arbeidsvoor-waarden (waaronder een premievrij pensioen); 
  • het is bespreekbaar om de uren te verdelen over meerdere dagen. 

Geïnteresseerd? 

Stuur jouw motivatie en CV (in Word- of PDF-document) zo spoedig mogelijk naar sollicitaties@amref.nl. Voor meer informatie neem je contact op met Pieter Cornelissen, CFO, Pieter.Cornelissen@amref.nl. Je kunt ook kijken op www.amref.nl.  
 
De vacature wordt tegelijkertijd intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid zal de voorkeur uitgaan naar een interne kandidaat. In de samenstelling van ons personeel streven we naar culturele diversiteit en evenwicht in het aantal mannen en vrouwen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
 
delen
Ja, ik doneer voor meer goed opgeleide zorgverleners!
Doneer nu